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クーリング・オフはメールやフォームでもできる?|2022年6月の改正と「届いていない」と言われないための残し方

更新日 監修:株式会社ベストエージェント ソラものさし事業部

この記事でわかること

  • 2022年6月1日から、クーリング・オフは電子メールやウェブのフォーム、FAXなどでも通知できます(特定商取引法9条)
  • 通知は「出した時」に効力が生じます。だからこそ、出した日と内容が分かる記録を残すことが大切です
  • 契約書に通知先のメールアドレスなどが書いてあれば、そこへ送ります。ローンを組んだ場合は信販会社にも同時に送ります

メールでも、フォームでも、FAXでもできます

クーリング・オフは「はがきで出すもの」と思われがちですが、2022年6月1日から、電子メールなどの電磁的記録でも通知できるようになりました(特定商取引法9条)。

消費者庁のQ&Aでは、電子メールのほか、USBメモリなどの記録媒体、事業者のウェブサイトのクーリング・オフ用フォーム、FAXも使える例として挙げられています。

大切なのは方法そのものより、いつ、何を送ったかが後から示せることです。法律では、クーリング・オフは通知を出した時に効力が生じます(特定商取引法9条2項)。8日目に出せば、業者に届くのが9日目以降でも間に合います。その代わり、「出した日」を示せる記録が必要になります。

方法ごとに、残る記録を比べる

方法出した日の記録内容の記録向いている場面
はがき(特定記録・簡易書留)郵便局の受領証両面のコピー確実さを重視したいとき
内容証明郵便郵便局の記録郵便局が内容を証明すでにトラブルになっているとき
電子メール送信日時送信済みメールそのもの契約書にアドレスがあるとき、夜や休日
ウェブのフォーム送信完了画面入力内容のスクリーンショット業者がフォームを用意しているとき
FAX送信結果のレポート送った紙の控えFAX番号が書面にあるとき

消費者庁のQ&A・ガイドをもとにソラものさしが整理。はがきは特定記録郵便や書留、内容証明郵便などがすすめられています。

メールで送る前に、保存しておくもの

  • 契約書の、通知先(メールアドレス・フォーム・FAX番号)が書かれた欄の写真
  • 送るメールの本文(契約日・契約者名・商品名・契約金額・通知を出した日を書く)
  • 送信したあとの「送信済み」フォルダの画面(日時が見えるように)
  • フォームの場合は、入力内容の画面と、送信完了の画面のスクリーンショット
  • 業者から受付の返信が来たら、その返信

消費者庁のQ&Aは、消費者に対して、送信したメールを保存すること、フォームなら画面のスクリーンショットを残すことをすすめています。また、事業者には、電磁的記録で通知を受けたら受け付けた旨をメールなどで返すことが望ましい、としています。

迷ったら「両方」で

メールで出したうえで、同じ内容をはがき(特定記録郵便など)でも出しておくと、どちらかの記録が残ります。8日目が近いときは、まずメールで出し、あとからはがきを追いかけて出す、という順番でもかまいません。

業者がメールアドレスを指定している場合

消費者庁のQ&Aでは、事業者が契約書面などで、クーリング・オフの通知先のメールアドレスなどを指定しておくことは禁止されていない、とされています。指定があれば、そこへ送るのが基本です。

一方で、たとえばメールでやりとりして訪問販売をしたのに、メールでのクーリング・オフは受け付けない、といった不合理な限定は、消費者に不利な特約として無効になると考えられる、とも説明されています。

ローン(個別クレジット)を組んだ場合

販売会社が紹介した信販会社のローンを組んだ場合は、販売会社と信販会社の両方に、同時に通知するよう国民生活センターが案内しています。信販会社の通知先は、ローンの契約書面で確かめてください。詳しくはソーラーローンを組んだ場合のページにまとめています。

「届いていない」「受け付けていない」と言われたら

  1. 出した日の記録を示す送信済みメールの画面、フォームの完了画面、郵便の受領証などを示します。
  2. 同じ内容を、別の方法でもう一度送るはがきや内容証明郵便で、最初に出した日を書き添えて送ります。
  3. 消費生活センターに相談する消費者ホットライン188。記録があれば、相談員が業者とのやりとりを手伝ってくれることもあります。

「クーリング・オフはできない」と言われた場合

業者が事実と違うことを言ってクーリング・オフを妨げた場合は、8日を過ぎてもクーリング・オフできることがあります。妨害されたときのページをご覧ください。

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出典・参考にした資料

法律や制度は改正されることがあります。最新の内容は、各リンク先でご確認ください。ほかの記事の数字も、データ集に出典つきでまとめています。