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クーリング・オフはメールやフォームでもできる?|2022年6月の改正と「届いていない」と言われないための残し方
この記事でわかること
- 2022年6月1日から、クーリング・オフは電子メールやウェブのフォーム、FAXなどでも通知できます(特定商取引法9条)
- 通知は「出した時」に効力が生じます。だからこそ、出した日と内容が分かる記録を残すことが大切です
- 契約書に通知先のメールアドレスなどが書いてあれば、そこへ送ります。ローンを組んだ場合は信販会社にも同時に送ります
メールでも、フォームでも、FAXでもできます
クーリング・オフは「はがきで出すもの」と思われがちですが、2022年6月1日から、電子メールなどの電磁的記録でも通知できるようになりました(特定商取引法9条)。
消費者庁のQ&Aでは、電子メールのほか、USBメモリなどの記録媒体、事業者のウェブサイトのクーリング・オフ用フォーム、FAXも使える例として挙げられています。
大切なのは方法そのものより、いつ、何を送ったかが後から示せることです。法律では、クーリング・オフは通知を出した時に効力が生じます(特定商取引法9条2項)。8日目に出せば、業者に届くのが9日目以降でも間に合います。その代わり、「出した日」を示せる記録が必要になります。
方法ごとに、残る記録を比べる
| 方法 | 出した日の記録 | 内容の記録 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| はがき(特定記録・簡易書留) | 郵便局の受領証 | 両面のコピー | 確実さを重視したいとき |
| 内容証明郵便 | 郵便局の記録 | 郵便局が内容を証明 | すでにトラブルになっているとき |
| 電子メール | 送信日時 | 送信済みメールそのもの | 契約書にアドレスがあるとき、夜や休日 |
| ウェブのフォーム | 送信完了画面 | 入力内容のスクリーンショット | 業者がフォームを用意しているとき |
| FAX | 送信結果のレポート | 送った紙の控え | FAX番号が書面にあるとき |
消費者庁のQ&A・ガイドをもとにソラものさしが整理。はがきは特定記録郵便や書留、内容証明郵便などがすすめられています。
メールで送る前に、保存しておくもの
- 契約書の、通知先(メールアドレス・フォーム・FAX番号)が書かれた欄の写真
- 送るメールの本文(契約日・契約者名・商品名・契約金額・通知を出した日を書く)
- 送信したあとの「送信済み」フォルダの画面(日時が見えるように)
- フォームの場合は、入力内容の画面と、送信完了の画面のスクリーンショット
- 業者から受付の返信が来たら、その返信
消費者庁のQ&Aは、消費者に対して、送信したメールを保存すること、フォームなら画面のスクリーンショットを残すことをすすめています。また、事業者には、電磁的記録で通知を受けたら受け付けた旨をメールなどで返すことが望ましい、としています。
迷ったら「両方」で
メールで出したうえで、同じ内容をはがき(特定記録郵便など)でも出しておくと、どちらかの記録が残ります。8日目が近いときは、まずメールで出し、あとからはがきを追いかけて出す、という順番でもかまいません。
業者がメールアドレスを指定している場合
消費者庁のQ&Aでは、事業者が契約書面などで、クーリング・オフの通知先のメールアドレスなどを指定しておくことは禁止されていない、とされています。指定があれば、そこへ送るのが基本です。
一方で、たとえばメールでやりとりして訪問販売をしたのに、メールでのクーリング・オフは受け付けない、といった不合理な限定は、消費者に不利な特約として無効になると考えられる、とも説明されています。
ローン(個別クレジット)を組んだ場合
販売会社が紹介した信販会社のローンを組んだ場合は、販売会社と信販会社の両方に、同時に通知するよう国民生活センターが案内しています。信販会社の通知先は、ローンの契約書面で確かめてください。詳しくはソーラーローンを組んだ場合のページにまとめています。
「届いていない」「受け付けていない」と言われたら
- 出した日の記録を示す送信済みメールの画面、フォームの完了画面、郵便の受領証などを示します。
- 同じ内容を、別の方法でもう一度送るはがきや内容証明郵便で、最初に出した日を書き添えて送ります。
- 消費生活センターに相談する消費者ホットライン188。記録があれば、相談員が業者とのやりとりを手伝ってくれることもあります。
「クーリング・オフはできない」と言われた場合
業者が事実と違うことを言ってクーリング・オフを妨げた場合は、8日を過ぎてもクーリング・オフできることがあります。妨害されたときのページをご覧ください。
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出典・参考にした資料
- 特定商取引法における電磁的記録によるクーリング・オフに関するQ&A(消費者庁)
- 特定商取引法ガイド「訪問販売」(消費者庁)
- 特定商取引に関する法律(e-Gov法令検索)
- クーリング・オフ(国民生活センター)
法律や制度は改正されることがあります。最新の内容は、各リンク先でご確認ください。ほかの記事の数字も、データ集に出典つきでまとめています。